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2026-01-30
G1182
Erfahrene IP Managerin / Patentanwaltsassistentin
sucht neue Position in der Schweiz (bevorzugt Zürich)
Kernkompetenzen:
- Administration aller Schutzrechtsarten im Patentbereich von der Anmeldung bis zur Erteilung, inklusive Fristennotierung und -überwachung
- Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Auslandskollegen in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Rechnungslegung
- Marken- und Designs: Verlängerung umfangreicher Marken- und Design-Portfolios namhafter Mandanten, einschließlich Fristennotierung und -überwachung sowie Rechnungslegung
- Korrektur und Redigieren von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
- Qualitätskontrolle: Erstellen, Aktualisieren und Optimieren von Formbriefen in deutscher und englischer Sprache, Qualitätskontrolle ausgehender Post
- Erfahrung in der Anwendung von Patentverwaltungs-Software (PatOrg, Genese, Patricia)
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Für die passende Position stehe ich zeitnah verfügbar. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.
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IP Paralegal / IP Manager / Patent Attorney Assistant
seeking new opportunity in Switzerland (Zurich)
Key Skills:
- Patent Docketing & Deadline Tracking – managing all critical deadlines in IP matters
- Patent Filing & Prosecution – preparing, filing, and following-up on patent applications with national and international offices
- Correspondence with Attorneys, Clients and Authorities – liaising with internal teams, external counsel, official offices and clients regarding patent matters, reporting and billing to clients
- Trademark and Design Renewal - responsible for handling of renewals of extensive trademark/design portfolios of key clients
- Contract & Agreement Review – assisting with and proofreading of IP-related contracts
- Attention to Detail & Quality Control - drafting, updating and refining template letters, quality control of outgoing correspondence
- Experience in using patent management software (PatOrg, Genese, Patricia)
- Onboarding new employees
Available on short notice for the right opportunity. I look forward to hearing from you.




