Patent-Team Assistent(in)

Withers & Rogers ist eine der größten spezialisierten Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum in Europa, mit Niederlassungen in Großbritannien, Paris und München. Unsere Gründung erfolgte vor mehr als 140 Jahren und wir sind nach wie vor leidenschaftlich daran interessiert, geistiges Eigentum zum besten Vorteil unserer Kunden zu nutzen. Zu unseren Kunden zählen heute viele renommierte, innovative Firmen und Organisationen aus ganz Europa, Nordamerika und Asien.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Anwälte und unsere Mitarbeiter über eine unübertroffene Breite an Fachwissen und tiefen Branchenkenntnissen verfügen. Unser Ziel ist der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, und unsere Vision ist es, eine unabhängige, verantwortungsvolle, nachhaltig profitable und global ausgerichtete Kanzlei zu sein.

Die Rolle

Ihre Aufgaben in dieser Rolle umfassen:

• Erstellung von Dokumenten, Briefing-Papieren, Berichten und Präsentationen
• Transkription von Diktaten, Korrekturlesen und Bearbeitung der per E-Mail und Post eingegangenen Mandantenkorrespondenz (in Papierform und elektronisch in Deutsch und Englisch)
• Sorgfältige und tägliche Pflege des computergestützten Fallmanagementsystems, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsabläufen und der sorgfältigen Pflege des Ablagesystems, einschließlich Digitalisierung, Archivierung und Abruf von Akten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Reisen und Abrechnungen
• Überwachung anstehender Fristen und Versenden von Mahnungen
• Regelmäßige Kommunikation mit Patentanwälten, IP-Administratoren und Rechtsanwaltsfachangestellten, externen Kunden und Behörden
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Vertretung, falls erforderlich.

Über Sie

Um als Patent-Teamassistent/in bei uns einzusteigen, benötigen Sie:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens zwei Jahre Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in der Patentverwaltung oder Rechtsverwaltung
• Hohes Maß an Organisationsgeschick
• Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen, einschließlich Outlook, Word und Excel
• Klare und effektive Kommunikation mit Mitarbeitern und Mandanten auf allen Ebenen
• Erfahrung in der schnellen und präzisen Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz sowie in der Verwaltung verschiedener Fristen und dringender Angelegenheiten

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch eine starke Teamkultur in einem angenehmen und entspannten Arbeitsumfeld aus. Es erwarten Sie ein tolles Team, moderne Büroräume in günstiger Lage in Schwabing, München und eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Zukunft. Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung. Zusätzlich erhalten Sie einen jährlichen Bonus nach Ermessen.

Wie geht es weiter?

Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite (s.u.).