Die Stelle

Aufgaben und Zuständigkeiten

• In Ihrer neuen Rolle erstellen Sie die für Patentanmeldungen im In- und Ausland erforderlichen Formaldokumente (Vollmachten, Erfindererklärungen), je nach Erfordernis notariell beglaubigt und legalisiert.
• Sie Sichten, Bearbeiten und Erfassen ein- und ausgehende Korrespondenzen in der Patentdatenbank, inklusive Ermittlung gesetzlicher Fristen gemäß länderspezifischen Patentgesetzen.
• Sie führen selbständig Korrespondenz mit ausländischen Patentanwälten, z. B. zur Anweisung zur Zahlung der global anfallenden Patenkosten bzw. bei Beanstandung eingehender Rechnungen.
• Zusätzlich bearbeiten Sie eingehende Rechnungen externer Anwälte: Überprüfung, Eintragung in die Patentdatenbank und Sicherstellung der Zahlung.
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung von Dokumenten zur Übertragung der weltweiten Rechte an Erfindungen und Schutzrechten (ca. 100 Länder) mit BI-Beteiligung.
• Die termingerechte Beschaffung von Erfinderunterschriften und Abwicklung der Anschlusszertifizierungen in Zusammenarbeit mit Notaren, Konsulaten, für BI-Erfinder und externe Erfinder fällt ebenfalls in ihren Anforderungsbereich.
• Mit Ihrer Erfahrung im Patentrecht erstellen Sie qualifizierte Analysen bei Änderung von Parametern in Schnittstellen (z.B. patentrechtlicher Gesetzesgrundlagen) und erarbeiten Prozessanpassungen.

Anforderungen

• Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften oder vergleichbar / Rechtsfachwirt*in mit Kenntnissen im Bereich IP / Ausbildung zum*r Patentanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/praktischer Erfahrung im Patentrecht und langjähriger Berufserfahrung
• Bereits erste Berufserfahrung in administrativen Abläufen
• Kenntnisse im nationalen und internationalen Patentrecht, insbesondere über Formalanforderungen für Patentanmeldungen (national/international) und/oder über Arbeitnehmererfinderrecht 
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten 
• Rasche Auffassungsgabe sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärken und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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